智能体应用 — 期末成绩测算 & 教学日志

AI工具应用 01 · WPS灵犀智能体

工具介绍:WPS灵犀
金山办公旗下的AI桌面智能助手,与WPS紧密结合。不仅能对话,还能调用本地文档、表格、PPT、PDF等,完成数据整理、文档编辑、信息检索、可视化分析和批量处理等任务。

一、期末成绩测算

期末成绩测算
痛点:每年期末考试后,成绩测算让很多老师头疼。要么手动一个个填,要么花很长时间整理平时成绩;班级一多,过程更容易出错。对不熟悉电子表格公式的老师来说,成绩统计也有门槛。

需要准备的材料

材料说明
平时作业成绩记载表每次课每位同学的作业分数记录
期末考试分数表期末考试成绩(可整合在一张表中)
成绩统计样表学校登分系统中的模板(工作群有操作说明)
期末成绩截图1

操作方法

  1. 打开WPS灵犀,将三张表上传给智能体
  2. 给出评分规则,说明各项成绩的权重和计算方式
  3. 智能体根据规则自动计算每位学生的总评成绩
  4. 将结果填入学校成绩统计样表
  5. 教师复核:检查计算结果是否正确,特别关注边界情况
操作提示:每位老师记录平时成绩的方式不一样,评分规则和计算方式可根据自己的实际情况调整。上方截图已展示完整的操作过程,可直接参考。

二、教学日志

教学日志
核心思路:AI负责把重复整理的部分做快,教师负责把真实教学情况把准。

需要准备的材料

材料说明
教学进度表每门课的授课计划(有标准模板可参考)
班级考勤表每个班的学生出勤记录
教学日志模板学校系统下载的日志模板(工作群有操作说明)

操作方法

  1. 上传材料:将教学进度表、考勤表和日志模板上传给WPS灵犀
  2. 说明需求:告诉智能体需要生成哪一天、哪门课的教学日志
  3. 智能体根据考勤情况、授课内容和模板要求,生成教学日志初稿
  4. 教师检查和修改:重点检查授课进度、学生状态和课堂反馈是否符合实际

提示词示例

(参见截图)
特别注意:授课进度、学生状态和课堂反馈不能凭空生成,教师必须根据实际情况修改。AI负责加速重复整理工作,教师负责确保内容真实准确。
举一反三:但凡你觉得特别繁琐重复的工作,都可以试试让智能体帮你去做。可能开始它不太聪明,但随着你跟它之间的慢慢磨合,它就能变成你贴心的小助手。