智能体应用 — 期末成绩测算 & 教学日志
AI工具应用 01 · WPS灵犀智能体
工具介绍:WPS灵犀
金山办公旗下的AI桌面智能助手,与WPS紧密结合。不仅能对话,还能调用本地文档、表格、PPT、PDF等,完成数据整理、文档编辑、信息检索、可视化分析和批量处理等任务。
一、期末成绩测算
痛点:每年期末考试后,成绩测算让很多老师头疼。要么手动一个个填,要么花很长时间整理平时成绩;班级一多,过程更容易出错。对不熟悉电子表格公式的老师来说,成绩统计也有门槛。
需要准备的材料
| 材料 | 说明 |
| 平时作业成绩记载表 | 每次课每位同学的作业分数记录 |
| 期末考试分数表 | 期末考试成绩(可整合在一张表中) |
| 成绩统计样表 | 学校登分系统中的模板(工作群有操作说明) |
操作方法
- 打开WPS灵犀,将三张表上传给智能体
- 给出评分规则,说明各项成绩的权重和计算方式
- 智能体根据规则自动计算每位学生的总评成绩
- 将结果填入学校成绩统计样表
- 教师复核:检查计算结果是否正确,特别关注边界情况
操作提示:每位老师记录平时成绩的方式不一样,评分规则和计算方式可根据自己的实际情况调整。上方截图已展示完整的操作过程,可直接参考。
二、教学日志
核心思路:AI负责把重复整理的部分做快,教师负责把真实教学情况把准。
需要准备的材料
| 材料 | 说明 |
| 教学进度表 | 每门课的授课计划(有标准模板可参考) |
| 班级考勤表 | 每个班的学生出勤记录 |
| 教学日志模板 | 学校系统下载的日志模板(工作群有操作说明) |
操作方法
- 上传材料:将教学进度表、考勤表和日志模板上传给WPS灵犀
- 说明需求:告诉智能体需要生成哪一天、哪门课的教学日志
- 智能体根据考勤情况、授课内容和模板要求,生成教学日志初稿
- 教师检查和修改:重点检查授课进度、学生状态和课堂反馈是否符合实际
提示词示例
(参见截图)
特别注意:授课进度、学生状态和课堂反馈不能凭空生成,教师必须根据实际情况修改。AI负责加速重复整理工作,教师负责确保内容真实准确。
举一反三:但凡你觉得特别繁琐重复的工作,都可以试试让智能体帮你去做。可能开始它不太聪明,但随着你跟它之间的慢慢磨合,它就能变成你贴心的小助手。